Verhuurvoorwaarden

Lees verder

Definities

Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon die een opdracht tot huur van zaken of diensten geeft aan 24-7 Moviecars.

Optant: De partij die een optie tot huur neemt op een of meerdere zaken die ter verhuur worden aangeboden door 24-7 Moviecars.

Huursom: De totale vergoeding, inclusief huurprijs, transportkosten, hotelovernachtingen en andere vergoedingen, die worden geoffreerd door 24-7 Moviecars.

Gehuurde Items: De zaken en/of diensten die door de Opdrachtgever worden gehuurd, zoals voertuigen (replica’s of originele filmauto’s), photobooths, decoratiematerialen, artiesten of andere items zoals vermeld in de offerte. In de offerte worden de items aangeduid met de codes VHS (voor voertuigen) en VHS-1 (voor aanvullende items).

Overmacht: Omstandigheden die de nakoming van de overeenkomst verhinderen en die niet aan 24-7 Moviecars zijn toe te rekenen, zoals stakingen, extreme weersomstandigheden, faillissement van accommodatie, gebrek aan benodigde zaken of diensten, stagnatie bij toeleveranciers, het niet verkrijgen van vergunningen,ziekten, epidemieën, quarantaines, overheidsmaatregelen en algemene vervoersproblemen.

1. Algemeen

1.1 Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten (zowel huur- als bemiddelings-) en diensten van 24-7 Moviecars, ongeacht of deze digitaal, schriftelijk of mondeling plaatsvinden.

Indien de overeenkomst naast de huur van materialen of voertuigen (mede) betrekking heeft op de (gedeeltelijke) evenementenorganisatie, projectmanagement of coördinatie door 24-7 Moviecars, zijn op die organisatorische werkzaamheden tevens de Algemene Voorwaarden (Organisatie) van toepassing. Bij eventuele strijdigheid tussen beide sets prevaleren de Algemene Voorwaarden (Organisatie) voor wat betreft de organisatorische aspecten.

1.2 Bemiddelingsrol

24-7 Moviecars opereert primair als bemiddelaar tussen de Opdrachtgever en externe eigenaren van de Gehuurde Items. De uiteindelijke verhuurtransactie loopt via 24-7 Moviecars; de identiteit van de individuele eigenaar wordt in principe niet vrijgegeven. Door akkoord te gaan met de offerte, erkent de opdrachtgever dat de huurovereenkomst primair een bemiddelingsovereenkomst is, waarbij de huur van de items geschiedt via 24-7 Moviecars als de centrale contractpartij.

1.3 Aanvaarding voorwaarden

Door een offerte te accepteren, verklaart de Opdrachtgever zich volledig akkoord met deze verhuurvoorwaarden.

2. Offerte en Reservering 

2.1 Bindende reservering 

Na acceptatie van de offerte en het verstrijken van de coulanceperiode wordt de Optant aangemerkt als Opdrachtgever, en ontstaat een juridisch bindende overeenkomst. De opdrachtgever is verplicht de overeengekomen huursom, en alle overige kosten zoals omschreven in de offerte, te betalen en zich te houden aan alle verplichtingen die voortvloeien uit deze verhuurvoorwaarden. 

2.2 Factuurgegevens 

De Opdrachtgever dient binnen zeven (7) dagen na acceptatie de factuurgegevens aan te leveren. Indien dit achterwege blijft, wordt de aanbetalingsfactuur verstuurd naar het laatst bekende e-mailadres. 

2.3 Geldigheid van de offerte en optie 

Een aanvraag voor huur resulteert in een offerte van 24-7 Moviecars. Zolang deze offerte niet is geaccepteerd, wordt de aanvrager beschouwd als een Optant. De offerte geldt tevens als optie op de geoffreerde items, en deze optie is veertien (14) dagen geldig, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. Na deze periode vervalt de optie automatisch. De offerte kan in de tussentijd worden geannuleerd als een andere partij de huur definitief heeft bevestigd en de coulanceperiode is verstreken. 

2.4 Offertekosten na verloop van geldigheidsduur 

Indien een offerte is verlopen en de Optant wenst deze te verlengen dan wel een nieuwe offerte wil laten uitbrengen voor dezelfde items en/of periode, is 24-7 Moviecars gerechtigd hiervoor offerte kosten in rekening te brengen. Deze kosten bedragen €75,- exclusief btw, en gelden per week en per offerte die men wenst te verlengen dan wel opnieuw te laten uitbrengen. De Optant is pas gerechtigd tot verlenging of een nieuwe offerte na volledige betaling van de verschuldigde offertekosten. 

2.5 Annulering andere optanten 

Zodra de coulanceperiode van 24 uur is verstreken en de reservering definitief is, worden eventuele andere optanten automatisch geannuleerd. Indien de Opdrachtgever na het verlopen van de 24-uurs coulanceperiode alsnog annuleert, blijft hij/zij volledig aansprakelijk voor de totale huursom, inclusief bijkomende kosten zoals transport en hotel, indien deze al zijn ingeboekt. Alle communicatie via e-mail geldt als bindende bevestiging van de reservering. Naast digitale ondertekening geldt een schriftelijke (e-mail) of mondelinge bevestiging van de Opdrachtgever als een bindende overeenkomst. Indien 24-7 Moviecars een mondelinge acceptatie schriftelijk per e-mail bevestigt aan de Opdrachtgever, wordt deze bevestiging als leidend en bindend beschouwd voor de totstandkoming van de overeenkomst, inclusief de toepasbaarheid van de annuleringsvoorwaarden.

2.6 Wijzigingen na totstandkoming

Indien de Opdrachtgever na een schriftelijk of mondeling akkoord verzoekt om inhoudelijke wijzigingen in de offerte (zoals tijden, locaties of aanvullende items), 

blijven de reeds gereserveerde data en de daaruit voortvloeiende betalingsverplichtingen onverminderd van kracht. Een verzoek tot wijziging herroept de eerder tot stand gekomen overeenkomst conform artikel 2.5 niet, tenzij 24-7 Moviecars dit uitdrukkelijk schriftelijk bevestigt.

3. Annulering door de Opdrachtgever

3.1 Annuleringskosten

Na acceptatie van de offerte is de opdrachtgever 100% van de huursom verschuldigd, met uitzondering van transport- en hotelkosten, mits deze nog niet zijn ingeboekt.

3.2 Coulanceperiode

Er geldt een coulanceperiode van 24 uur na acceptatie van de offerte. Binnen deze termijn kan de opdrachtgever kosteloos annuleren. Daarna is de reservering definitief.

3.3 Volledige huursom & Voorrang

Na de coulanceperiode is de volledige huursom verschuldigd, behoudens aantoonbare overmacht (zie artikel 3.6). Zowel een mondelinge toezegging als een 

schriftelijke (e-mail) bevestiging door de Opdrachtgever vormt een bindende overeenkomst en legt de volledige aansprakelijkheid bij de Opdrachtgever in het 

geval van annulering na de coulanceperiode. In het geval van een tweede aanvraag voor exact dezelfde data en/of items, behoudt 24-7 Moviecars zich het recht voor om de eerste Optant/Opdrachtgever te verzoeken de openstaande offerte onmiddellijk (binnen een gestelde termijn van maximaal 4 uur) definitief digitaal te ondertekenen. 

Indien deze termijn ongebruikt verstrijkt, vervalt de optie of de eerdere (mondelinge) toezegging van rechtswege, en is 24-7 Moviecars gerechtigd de items aan de tweede partij te verhuren zonder enige schadeplichtigheid of recht op schadevergoeding jegens de eerste partij.

3.4 Transport- en hotelkosten
Indien deze al definitief zijn ingeboekt, worden zij volledig doorberekend.

3.5 Afwijkende afspraken

Eventuele afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.

3.6 Overmacht

Bij aantoonbare overmacht zoekt 24-7 Moviecars naar een passende oplossing. Dit kan verplaatsing of gedeeltelijke restitutie inhouden.

4. Betalingsvoorwaarden

4.1 Betalingstermijn

De standaard betalingstermijn is veertien (14) dagen, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

4.2 Betalingsproces en -opties

  • Aanbetalingsfactuur: Direct na het verlopen van de 24-uurs coulanceperiode wordt de aanbetalingsfactuur verzonden.  
  • Restant factuur: De restant factuur wordt ongeveer één week na acceptatie verzonden, waarbij een standaard betalingstermijn van veertien (14) dagen wordt gehanteerd, zodanig dat de uiterste vervaldatum van deze factuur ten minste één (1) week vóór de feitelijke aanvang van de opdracht ligt. Indien de totale Huursom (inclusief eventuele restant facturen) niet uiterlijk één (1) week vóór aanvang van de opdracht voor 100% is ontvangen op de bankrekening van 24-7 Moviecars, wordt de opdracht niet uitgevoerd en vindt er geen levering van de Gehuurde Items of diensten plaats. Deze weigering van levering wegens betalingsachterstand wordt aangemerkt als een operationele opschorting door de schuld van de Opdrachtgever. De Opdrachtgever blijft in dit geval onverminderd gehouden tot betaling van 100% van de totale Huursom (inclusief boetes en rente) en 24-7 Moviecars is nimmer aansprakelijk voor enige (gevolg)schade die de Opdrachtgever of derden hierdoor lijden.  
  • Kortingsregeling: Eventuele korting geldt uitsluitend bij tijdige betaling vóór aanvang. Toekenning van korting is geen standaardrecht en wordt per offerte beoordeeld.  
  • Betaling bij kortlopende termijn tot opdrachtverlening/levering: Wanneer de datum van de opdracht binnen dertig (30) dagen van de acceptatiedatum van de offerte (inclusief de 24-uurs coulanceperiode) ligt, wordt er één factuur verzonden, gelijk aan de totale Huursom. De Opdrachtgever is verplicht zich te houden aan de op deze factuur vermelde betalingstermijn.

4.3 Vertragingsrente, boete en incassokosten

Bij overschrijding van de betalingstermijn is de Opdrachtgever vanaf de dag volgend op de vervaldatum van rechtswege in verzuim, zonder dat hiervoor een ingebrekestelling is vereist. De Opdrachtgever is vanaf dat moment een contractuele rente verschuldigd van 1% per maand (waarbij een gedeelte van een maand als hele maand wordt gerekend). Daarnaast is de Opdrachtgever wegens de vertraging in de betaling een direct opeisbare contractuele boete verschuldigd van 15% over de openstaande hoofdsom, met een absoluut minimum van € 150,- per onbetaalde factuur. Indien 24-7 Moviecars (buiten)gerechtelijke maatregelen moet nemen ter incasso van de vordering, komen alle daadwerkelijk gemaakte kosten (inclusief de volledige kosten voor rechtsbijstand, juristen, incassobureaus en advocaten) volledig voor rekening van de Opdrachtgever.

4.4 Betaalwijze

Betaling gebeurt uitsluitend via bankoverschrijving of digitale betaalmethoden (iDEAL). Contant of met waardebon wordt niet geaccepteerd.

4.5 Opschorting, annulering en opeisbaarheid bij verzuim

Indien de Opdrachtgever met enige betaling of verplichting in verzuim is, is 24-7 Moviecars gerechtigd de uitvoering van alle lopende overeenkomsten per direct op te schorten of te ontbinden, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn. In dat geval is de totale Huursom van de opdracht (inclusief nog niet vervallen termijnen) terstond en in één keer volledig opeisbaar. Indien een aanbetalingsfactuur niet binnen de gestelde termijn is voldaan, heeft 24-7 Moviecars het recht de opdracht te annuleren, waarbij de volledige annuleringskosten conform Artikel 3 van rechtswege verschuldigd zijn.  

4.6 Uitsluiting opschorting en verrekening

Het indienen van een klacht of reclame geeft de Opdrachtgever nimmer het recht zijn betalingsverplichtingen op te schorten. Elk beroep van de Opdrachtgever op verrekening met een al dan niet betwiste tegenvordering op 24-7 Moviecars is uitdrukkelijk uitgesloten.

5. Aansprakelijkheid en Schade

5.1 Uitsluiting en Beperking van Aansprakelijkheid

24-7 Moviecars is niet aansprakelijk voor enige schade, tenzij deze het directe gevolg is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van 24-7 Moviecars. Alle

aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, bedrijfsstagnatie, claims van derden of andere vormen van schade die niet direct en aantoonbaar door 24-7 Moviecars zijn veroorzaakt, wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Indien 24-7 Moviecars toch aansprakelijk wordt gehouden, is de aansprakelijkheid beperkt tot de hoogte van de uitkering van de aansprakelijkheidsverzekering. Mocht de verzekeraar niet uitkeren, dan is de aansprakelijkheid in alle gevallen beperkt tot de factuurwaarde van de betreffende opdracht, met een absoluut maximum van €5.000.

5.2 Aansprakelijkheid Opdrachtgever

De Opdrachtgever is te allen tijde volledig aansprakelijk voor alle schade aan de

gehuurde items, inclusief die aangeduid met de codes VHS en VHS-1, en voor alle schade aan personen, gebouwen, of zaken van derden die voortvloeit uit het gebruik van de gehuurde items. Deze aansprakelijkheid geldt onverminderd in alle gevallen, inclusief diefstal, verlies, brand- of waterschade en vandalisme. De Opdrachtgever is tevens aansprakelijk voor alle voortvloeiende schade, zoals inkomensderving of gederfde omzet, die het gevolg is van het feit dat de gehuurde items tijdelijk of blijvend niet inzetbaar zijn voor verhuur. Dit geldt voor alle gehuurde items, ongeacht of het een voertuig (VHS) of een ander item (VHS-1) betreft. Het niet afsluiten van een adequate verzekering ontslaat de Opdrachtgever niet van zijn aansprakelijkheid.

5.3 Vrijwaring

De Opdrachtgever vrijwaart 24-7 Moviecars voor alle aanspraken van derden, inclusief maar niet beperkt tot schadeclaims, boetes en kosten van welke aard dan ook, die voortvloeien uit het gebruik van de gehuurde items of uit handelingen of nalatigheden van de Opdrachtgever.

5.4 Inspectie en Protocol

Bij aflevering van de gehuurde items wordt de staat van de items visueel vastgelegd, bijvoorbeeld met foto’s of video. De Opdrachtgever dient de items direct bij ontvangst te inspecteren en eventuele gebreken onmiddellijk te melden. Bij terugkomst worden de gehuurde items opnieuw geïnspecteerd en vergeleken met de staat bij aflevering. Nieuw ontstane schade wordt direct aan de Opdrachtgever gemeld en in rekening gebracht.

5.5 Gedeeltelijk gebrek en uitsluiting algehele afkeuring

Een eventueel aantoonbaar gebrek, manco of tekortkoming in de uitvoering of werking van een specifiek onderdeel van de opdracht (zoals één specifiek Gehuurd Item aangeduid met code VHS of VHS-1) geeft de Opdrachtgever nimmer het recht om de algehele overeenkomst te ontbinden, de totale geleverde prestatie af te keuren, of de betaling van de algehele Huursom te herroepen dan wel (achteraf) terug te vorderen. In het geval van een tijdig en conform Artikel 9 gemeld gebrek, zal een eventuele financiële afwikkeling of reclame uitsluitend betrekking kunnen hebben op de pro-rata huurwaarde van het desbetreffende specifieke, gebrekkige onderdeel. De betalingsverplichting en de instandhouding van de Huursom voor het overige, correct uitgevoerde deel van de overeenkomst blijft te allen tijde onvoorwaardelijk van kracht. 

5.6 Specifieke bepalingen unieke voertuigen (VHS) 
Indien de overeenkomst (mede) betrekking heeft op de huur van voertuigen (aangeduid met code VHS), gelden in aanvulling op de algemene bepalingen de volgende specifieke operationele voorwaarden:  

  • Besturing en Bediening: Het voertuig wordt te allen tijde uitsluitend bestuurd en bediend door de door 24-7 Moviecars ingezette professionele chauffeur of begeleider. Het is de Opdrachtgever, diens gasten, crew of derden ten strengste verboden het voertuig zelfstandig te besturen, te verplaatsen of te bedienen, tenzij vooraf expliciet schriftelijk anders is overeengekomen.  
  • Statische restricties: Tijdens momenten van stilstand of statische expositie is het ten strengste verboden om op, in of tegen het voertuig te klimmen, te zitten of te leunen (inclusief modellen, fotografen en crew), tenzij hiervoor vooraf schriftelijke toestemming is verleend.  
  • VIP-ritten en Vervoer: Bij ritten op de openbare weg, filmopnames of VIP-ritten is de instructie van de meereizende chauffeur te allen tijde leidend. De chauffeur is bevoegd de rit per direct te staken of te weigeren indien:  
    • Passagiers zich misdragen of weigeren veiligheidsinstructies op te volgen.  
    • Extreme weersomstandigheden (zoals hagel, storm, of pekel op de weg) of wegomstandigheden het historische voertuig kunnen beschadigen of de veiligheid in gevaar brengen. In deze situaties blijft de Opdrachtgever onverminderd gehouden tot betaling van 100% van de Huursom, zonder recht op restitutie of schadevergoeding.
    • Mechanisch risico: De Opdrachtgever erkent dat het hier unieke, historische objecten van mechanische aard betreft. Bij acute technische pech of mechanische uitval voorafgaand aan of tijdens de opdracht, vervalt de leveringsverplichting van 24-7 Moviecars van rechtswege en kosteloos, zonder recht op aanvullende (gevolg)schadevergoeding of dekking van misgelopen productiekosten van de Opdrachtgever. 24-7 Moviecars zal zich in een dergelijk geval naar redelijkheid maximaal inspannen voor een passend alternatief.

6. Overmacht

24-7 Moviecars heeft het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of te ontbinden zonder schadeplichtigheid in geval van overmacht. In overleg kan de opdracht eventueel verplaatst worden indien redelijk uitvoerbaar. Bij gedeeltelijke uitvoering kan de Opdrachtgever aansprakelijk worden gesteld voor de betaling van het uitgevoerde deel.

7. Extra kosten bij overschrijding huurperiode

Een vergoeding van €200,- excl. btw per volledig uur wordt in rekening gebracht bij

overschrijding van de overeengekomen huurperiode.

8. Gegevensbescherming

Persoonsgegevens worden verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst, facturatie en klantenservice. Gegevens worden niet aan derden verkocht. De bewaartermijn is niet langer dan noodzakelijk, tenzij er een wettelijke bewaarplicht is. De klant heeft recht op inzage, correctie, verwijdering of overdracht van de gegevens.

9. Klachtenprocedure

Klachten dienen schriftelijk of per e-mail te worden ingediend binnen 7 dagen na het ontstaan van de klacht. 24-7 Moviecars reageert binnen 14 dagen. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank.

10. Wijziging voorwaarden

24-7 Moviecars kan de voorwaarden wijzigen en communiceert dit vooraf. Indien de Opdrachtgever niet akkoord gaat, dient dit binnen 14 dagen schriftelijk gemeld te worden; de oude voorwaarden blijven dan gelden voor lopende opdrachten.

11. Vergunningen, Toestemmingen en Locatie omstandigheden

  • 11.1. De Opdrachtgever draagt te allen tijde de volledige verantwoordelijkheid, zorg en kosten voor het tijdig verkrijgen van alle benodigde vergunningen, ontheffingen, parkeervergunningen en toestemmingen van derden (waaronder locatie-eigenaren en overheidsinstanties) die noodzakelijk zijn voor de veilige en tijdige uitvoering van de opdracht en de plaatsing van de Gehuurde Items.  
  • 11.2. Indien de uitvoering van de opdracht wordt vertraagd, gehinderd of onmogelijk wordt gemaakt doordat de vereiste vergunningen of toestemmingen niet (tijdig) zijn verleend, of doordat overheidsinstanties of derden de toegang ontzeggen, komt dit geheel voor risico en rekening van de Opdrachtgever.  
  • 11.3. In de situatie zoals omschreven in Artikel 11.2 blijft de Opdrachtgever onverminderd gehouden tot betaling van 100% van de totale Huursom. 24-7 Moviecars is in dergelijke gevallen nimmer aansprakelijk voor enige schade, boetes of gevolgschade die de Opdrachtgever of derden hierdoor lijden.

Artikel 12: Slotbepalingen

Nederlands recht is van toepassing op deze voorwaarden en overeenkomsten. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in de vestigingsplaats van Mijn Organisator VoF.

Bedrijfsgegevens:

error: Copy beveiliging * De inhoud van deze website is beveiligd | Copy Security * Content is protected !!